COMO ABRIR SUA EMPRESA 

Aqui existem vários tipos de estrutura de empresa, porém aqui você vai aprender o melhor caminho se você está começando seu negócio, seja de limpeza, pintura, jardinagem ou outros. 

A muitas questões no nosso meio sobre a diferença entre DBA e tipos de estrutura legais de companhias. Saiba que o DBA (doing business as) é apenas um certificado dizendo o nome legal que você está apresentando o seu negócio. DBA não é um tipo de estrutura de negócio. Ela não te dá proteção legal alguma. Se caso tiver algum processo, você se responsabilizara no lugar da sua companhia. 


A estrutura de negocio mais básica de abrir sua empresa é o Sole Proprietorship, “proprietário único”. É praticamente a MEI daqui. Esse tipo de empresa não paga impostos diretamente. Você declara seus ganhos como pessoa física. A maior limitação de Sole Proprietorship, é que você não pode fazer dívidas em nome da empresa, e se algo venha acontecer o seus bens pessoais esta em jogo. Se você escolhe esse tipo de estrutura, siga os passos abaixo:

 

1- Nome

 

Aqui no estado de Massachussets o proprietário pode usar o seu nome para sua companhia. Mais se caso querer escolher outro nome, é importante escolher um que esteja disponível. Para isso você pode checar o site da Secretaria do Estado para ter certeza de que não tem outros nomes iguais.

2- Registre o nome do seu negócio

Se caso você tiver escolhido outro nome para seu negócio, deve fazer o registro de nome comercial (DBA) com o City Hall de onde mora. Esse processo é barato e bem simples (Preco de Fall River e $50 por aplicação, e mais $10 para ter uma cópia certificada para você) Normalmente a aplicação é uma folha so! Lembre que nesses formulários é permitido somente o uso de caneta preta. (Entre aqui para um exemplo do formulário da cidade de Fall River)  (Precisa somente de uma identificação para essa etapa) 

 

3- Obter licenças se necessário

Dependendo de suas atividades comerciais, seu negócio pode precisar obter licenças comerciais ou licenças profissionais. O estado de Massachusetts fornece um site com todas as profissões que requer uma licença.  

4- Número de identificação do empregador (EIN)

 

Os proprietários únicos que desejam ter funcionários precisam obter um Número de Identificação do Empregador, ou EIN. Este é um número de nove dígitos emitido pela Receita Federal (IRS). Para conseguir um, você deve ter o ITIN ou Social. Todas as empresas com funcionários são obrigadas a informar os salários à Receita Federal usando seu EIN. As inscrições para um EIN podem ser feitas online no site da Receita Federal. Se você não for ter funcionários, não e obrigado a ter um EIN. Porém, ter um, ajuda para abrir contas bancária separada das suas coisas pessoais. 

Próximos passos

  1. Abra uma conta bancária comercial com o EIN, para manter seus negócios e finanças pessoais separados.

  2. Faça um seguro geral de responsabilidade. Como os proprietários únicos são pessoalmente responsáveis por todas as dívidas e obrigações do negócio, uma apólice de seguro de responsabilidade empresarial pode ser a única forma de proteção financeira contra imprevistos. Entre em contato com agência de seguros que pode te oferecer uma. 

  3. Declare seus impostos anualmente. Entre em contato com algum contador que possa te ajudar. 

Conforme sua empresa cresce, passa a ser mais interessante poder separar melhor sua pessoa física de sua pessoa jurídica. 

O modelo mais simples nessa linha é o Limited Liability Company (LLC), “companhia de responsabilidade limitada” – equivalente às nossas LTDAs. Com uma dessas, dá para levantar empréstimos em nome da 

empresa e a obrigação de pagar fica sendo da companhia, não dos donos. Essa estrutura pode ser formada por uma ou mais pessoas. LLC deve ser registrada com a Secretaria do Estado e custa $500 para formar uma. Acesse o formulário aqui.

Se você quer aprender sobre outros tipos de formações de impresa, e vários outros recursos para empreendedores, entre no site do estado aqui. Lembre que a pagina pode ser colocada em português. 

O Consulado Geral de Boston também traz bastante informações de como empreender aqui em MA.

Se você tiver alguma dúvida de como abrir a sua empresa, entre em contato com um contador para te orientar melhor!